چگونه آدرس شرکت را برای ثبت آماده کنیم؟

ثبت شرکت یکی از مراحل مهم شروع یک فعالیت اقتصادی رسمی است. یکی از الزامات اصلی در فرآیند ثبت شرکت، داشتن یک آدرس مشخص و قانونی برای شرکت است. این آدرس در اسناد رسمی شرکت ثبت می‌شود و مبنای مکاتبات قانونی و مالیاتی خواهد بود. بنابراین، آماده‌سازی صحیح آدرس شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است. در ادامه مراحل و نکات لازم برای آماده کردن آدرس شرکت جهت ثبت را بررسی می‌کنیم: جهت اطلاعات بیشتر از ثبت شرکت روی لینک https://avahesab.ir/ کلیک کنید

۱. مشخصات کامل و دقیق ملک

اولین گام، داشتن یک آدرس کامل شامل جزئیاتی مانند:

• استان و شهر
  

• خیابان، کوچه، پلاک
  

• شماره طبقه و واحد (در صورت وجود)
  

• کد پستی ۱۰ رقمی صحیح
  

است. توجه داشته باشید که این اطلاعات باید دقیق و بدون ابهام ارائه شود. آدرس‌هایی که ناقص باشند یا با کدپستی ناهماهنگ باشند، ممکن است باعث رد درخواست ثبت شرکت شوند.

۲. مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی

برای استفاده از یک آدرس به عنوان محل شرکت، باید مالکیت قانونی آن آدرس را اثبات کنید. این کار از دو طریق ممکن است:

• سند مالکیت: اگر ملک به نام یکی از اعضای شرکت باشد، می‌توانید سند رسمی را ضمیمه کنید.
  

• اجاره‌نامه رسمی دارای کد رهگیری: اگر محل شرکت اجاره‌ای است، حتماً باید اجاره‌نامه به صورت رسمی در سامانه ثبت املاک ثبت شده باشد و دارای کد رهگیری باشد. اجاره‌نامه دستی یا غیررسمی پذیرفته نمی‌شود.
  

۳. تطابق آدرس با کدپستی

سازمان ثبت شرکت‌ها آدرس شرکت را با کد پستی ثبت شده در سامانه شرکت ملی پست بررسی می‌کند. بنابراین آدرس اعلام‌شده باید دقیقاً با کدپستی هم‌خوانی داشته باشد. برای بررسی این تطابق، می‌توانید از وب‌سایت شرکت پست جمهوری اسلامی ایران استفاده کنید و با وارد کردن کد پستی، آدرس دقیق ثبت‌شده را مشاهده نمایید.

۴. مجاز بودن محل برای فعالیت شرکتی

نکته مهمی که بعضی از متقاضیان نادیده می‌گیرند، نوع کاربری ملک است. در بسیاری از موارد، ثبت شرکت در املاکی با کاربری مسکونی ممکن است با محدودیت مواجه شود. به‌ویژه در کلان‌شهرها، اداره ثبت شرکت‌ها گاهی اوقات درخواست ثبت شرکت در واحدهای مسکونی را نمی‌پذیرد. برای جلوگیری از مشکلات بعدی، بهتر است از ابتدا ملکی با کاربری اداری یا تجاری انتخاب شود.

۵. اجتناب از آدرس‌های تکراری یا صوری

ارائه آدرس‌های صوری یا مشترک با شرکت‌های دیگر ممکن است باعث رد پرونده یا ایجاد مشکلات قانونی در آینده شود. هر شرکت باید یک آدرس یکتا و اختصاصی برای خود داشته باشد. همچنین استفاده از دفاتر مجازی تنها در شرایط خاص قابل پذیرش است و باید بررسی شود که اداره ثبت استان مربوطه با آن موافق است یا خیر.

۶. به‌روزرسانی و اعلام تغییر آدرس

در صورتی که بعد از ثبت شرکت نیاز به تغییر آدرس داشتید، باید تغییر آدرس به صورت رسمی و از طریق ثبت صورت‌جلسه تغییرات به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود. عدم اعلام تغییر آدرس می‌تواند منجر به نرسیدن ابلاغیه‌های رسمی و جرایم قانونی شود.