در دنیای امروز که فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیکی به سرعت در حال پیشرفت هستند، بسیاری از فرآیندهای اداری و حقوقی نیز شکل تازه‌ای به خود گرفته‌اند. یکی از این موارد، ثبت شرکت به صورت غیرحضوری و بدون مراجعه فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌هاست. اما آیا واقعاً ثبت شرکت بدون حضور در اداره ثبت امکان‌پذیر است؟ پاسخ این سوال مثبت است، اما با شرایط و مراحل خاصی که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم. جهت اطلاعات بیشتر می توانید روی لینک زیر کلیک کنید
در سال‌های اخیر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها، با راه‌اندازی سامانه‌های آنلاین، امکان انجام بسیاری از خدمات ثبتی را به‌صورت اینترنتی فراهم کرده‌اند. ثبت شرکت نیز از این قاعده مستثنا نبوده و اکنون بخش زیادی از روند ثبت یک شرکت، به صورت آنلاین و غیرحضوری انجام می‌شود.
ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها
نخستین گام برای ثبت غیرحضوری شرکت، مراجعه به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir است. در این سامانه می‌توان اطلاعات اولیه شرکت را وارد کرده، نوع شرکت، نام‌های پیشنهادی، موضوع فعالیت، آدرس، سرمایه اولیه و مشخصات شرکا یا سهامداران را ثبت نمود.
ارسال مدارک به صورت اینترنتی یا پستی
پس از ثبت اطلاعات، متقاضی باید مدارک مربوطه شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه و سایر مدارک موردنیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کند. در برخی موارد، ممکن است نیاز به ارسال فیزیکی مدارک از طریق پست به اداره ثبت مربوطه باشد، اما همچنان نیازی به حضور شخصی نخواهد بود.
بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت
پس از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت آن‌ها را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، تایید نهایی را صادر می‌کنند. در صورتی که ایرادی وجود داشته باشد، از طریق سامانه به متقاضی اطلاع داده می‌شود تا اصلاحات لازم را انجام دهد.
دریافت شماره ثبت و آگهی تأسیس
پس از تأیید نهایی، شماره ثبت شرکت صادر شده و آگهی تأسیس آن در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. نسخه الکترونیکی آگهی تأسیس نیز از طریق سامانه قابل دریافت است.
صرفه‌جویی در زمان و هزینه
ثبت غیرحضوری شرکت موجب کاهش هزینه‌های رفت‌وآمد و اتلاف زمان می‌شود. همچنین، نیازی به حضور فیزیکی شرکا در محل اداره ثبت نیست.
دسترسی آسان از سراسر کشور
با فراهم بودن امکان ثبت اینترنتی، افراد از هر نقطه‌ای از کشور می‌توانند شرکت خود را ثبت کنند بدون آنکه مجبور باشند به شهرهای بزرگ یا مراکز استان‌ها سفر کنند.
کاهش بروکراسی اداری
استفاده از سامانه‌های آنلاین باعث کاهش فرآیندهای دست‌وپاگیر و سنتی می‌شود و سرعت ثبت شرکت را افزایش می‌دهد.
هرچند فرآیند ثبت شرکت به صورت غیرحضوری انجام می‌شود، اما در برخی مراحل ممکن است نیاز به تأیید رسمی امضای اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر پیشخوان دولت وجود داشته باشد. بنابراین، بهتر است قبل از شروع فرآیند، از تمامی مدارک و مراحل موردنیاز اطلاعات دقیقی کسب کنید یا از خدمات شرکت‌های مشاوره حقوقی معتبر بهره ببرید.
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت‌ها، متقاضیان باید مدارک زیر را آماده و ارائه نمایند. در این مطلب از https://avahesab.ir/ مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود را به خوبی فرا می‌گیرید
تمامی شرکای شرکت باید کپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند. در صورتی که شریک یا شرکایی از اتباع خارجی باشند، ارائه پاسپورت و ترجمه رسمی آن نیز ضروری است.
این فرم یکی از اسناد رسمی ثبت شرکت است که باید توسط کلیه شرکا امضا شده و اطلاعات مربوط به شرکت، از جمله نام، نوع فعالیت، میزان سرمایه، نام شرکا و میزان سهم هر یک، در آن درج گردد.
شرکت‌نامه به نوعی قرارداد میان شرکا است که تعهدات و سهم‌الشرکه هر یک از شرکا در آن مشخص شده است. این سند نیز باید به امضای تمام شرکا برسد.
اساسنامه شامل مقررات کلی شرکت، اهداف، نحوه تقسیم سود، شرایط تشکیل جلسات و تصمیم‌گیری‌ها و... است. این سند نیز باید توسط همه شرکا امضا شود.
این صورتجلسه به منظور تأیید تصمیمات اولیه مجمع مؤسسین تنظیم می‌شود. در آن، مدیر یا مدیران شرکت، بازرس (در صورت وجود)، نماینده شرکت برای پیگیری امور ثبت و سایر موارد مهم ذکر می‌گردد.
برای ثبت شرکت باید حداقل پنج نام پیشنهادی (به ترتیب اولویت) به اداره ثبت ارائه گردد. نام‌ها نباید تکراری، مغایر با شئونات اسلامی یا شامل واژه‌های بیگانه باشند.
سرمایه شرکت با مسئولیت محدود باید به‌صورت کامل تأمین شود. این سرمایه ممکن است نقدی یا غیرنقدی باشد. در صورت نقدی بودن، رسید پرداخت سرمایه در حساب بانکی به‌نام شرکت در حال تأسیس باید ارائه گردد (البته در عمل، گاهی به ارائه تعهد کتبی نیز اکتفا می‌شود).
اگر امور ثبت توسط وکیل رسمی انجام شود، ارائه وکالت‌نامه معتبر و کپی کارت ملی وکیل نیز الزامی است.
حداقل تعداد شرکا: برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، حضور حداقل دو شریک الزامی است.
حداقل سرمایه: قانون حداقل مشخصی برای سرمایه اولیه تعیین نکرده، اما عرفاً مبلغ یک میلیون ریال (۱۰۰ هزار تومان) به عنوان حداقل در نظر گرفته می‌شود.
مسئولیت شرکا: در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند.
نام شرکت: عبارت «با مسئولیت محدود» باید در انتهای نام شرکت ذکر شود.